为了进一步完善与教学相关的管理规章制度，并常规化地检查规章制度执行情况，3月12日，教务处下发了“关于期初教学文档检查工作的通知”（上师天华教〔2018〕24号），要求各二级学院在第2-4周对上学期期末试卷等相关文档进行自查自纠。
在此基础上，教务处组织7个校级抽查小组分别于3月29日和4月12日分两批赴各学院，对上述布置的工作完成情况进行抽查。李薇辉、张春柏、任家隆、吴素莲、周锐、姚胜旬等专家教授分别担任抽查小组组长，各学院的副院长、专业主任、教师及教务处部分人员为小组成员；抽查采取各学院交叉检查的方式，以便学院之间的相互学习和交流。
抽查当日，各抽查小组根据教学秘书提供的检查材料，结合教学院长关于自查自纠的情况介绍，开展抽查工作。各小组按照要求，在相应的检查表格上做详细记录。副校长龚春蕾、教务处常务副处长徐振亲临现场检查、指导工作。
（抽查现场）
抽查工作结束后，徐振副处长及抽查小组成员齐聚教师发展中心，针对此次检查的总体情况和突出问题做了反馈和交流。从初步汇总的结果来看，本次校级抽查的情况明显优于历次检查。
（各抽查小组汇报并交流检查情况）
各学院近期会根据教务处汇总的抽查情况一一做出整改，并提交整改报告。教务处也将在之后的期中教学检查中对整改部分进行复查。
教务处供稿撰文/陈珊 摄影/於华芬