为切实加强二级学院（部门）和教师利用专项经费购买图书的管理，防止图书资产流失，经2017—2018学年第一学期第4次校长办公会议研究,通过了《关于加强二级学院（部门）和教师利用专项经费购买图书的管理规定》，主要规定如下：
一、统一登记。二级学院（部门）和教师因教学、科研等工作需要，凡利用学校或政府扶持的各类专项经费购买的图书，全部属于学校固定资产，一律由学校图书馆统一登记入库、进入图书馆管理系统实施管理。
二、集中采购。二级学院（部门）提出采购书目或方向，委托图书馆采购的图书，由图书馆按规程序办理采购、验收、入库、编目、典藏后，进入图书馆馆藏，经费结算由图书馆会同二级学院一并办理；图书如需置放在二级学院（部门）的，由二级学院（部门）资产管理员到图书馆集中办理借出手续。
三、部门采购。二级学院（部门）在征得学校分管领导同意并在图书馆备案后，根据专业特点和教学、科研需要，自行采购的图书，一律先交由图书馆按规程序统一办理验收、入库、编目、典藏手续后，由二级学院（部门）资产管理员到图书馆集中办理借出手续；图书馆在二级学院（部门）集中办理借出手续后，方可在购书发票上加盖图书馆公章并签名，财务处凭加盖图书馆公章和签名后的发票办理报销手续。
四、教师自购。学校教师凡利用各类专项经费购买的图书，先送至图书馆办公室登记，由图书馆工作人员按验收、入库、编目、典藏程序办理后，通知教师凭一卡通办理图书借还手续；图书馆在教师办理借阅手续后，方可在购书发票上加盖图书馆公章并签名，财务处凭加盖图书馆公章和签名的发票办理报销手续。任何人不得将利用各类专项经费购买的图书变成个人资产，使用完毕后及时归还图书馆；如教师离职的，必须到图书馆办理所借图书的归还手续。
五、分级管理。二级学院结合各自实际情况和采购的图书数量，设立图书室或图书专柜，对从图书馆集中借入的图书，落实定点存放、专人负责，并建立自己的分帐与图书借阅和归还登记制度；图书馆对二级学院（部门）管理的图书进行业务指导，定期进行盘点。
以上规定，望认真执行。
资产设备处
2017年12月18日